はじめに
Sora Japan（以下、「当事業者」といいます。）は インターネットコンテンツ事業を中心に、「どなたでもわかるネット講座作成事業」を展開しています。
当事業者サービスにおいてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、社員全員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定
当事業者は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。また、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。
2. 個人情報保護の組織活動
当事業者は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- お取引先の企業および個人に対し個人情報の保護に係わる協力を要請します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
3. 個人情報保護の取り組み
当事業者は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
1個人の権利の尊重
当事業者は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情および相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
2収集・利用・提供
当事業者は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的および提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3安全対策の実施
当事業者は、個人情報の紛失や社外への流出、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
4. 個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。
5. 個人情報の利用目的
当事業者が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
1. サービスのご提供およびご案内のため
- サービスのご利用料金をご請求するため
- ご本人へのご連絡のため
- キャンペーン等のプレゼントの発送のため
- サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- 利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
- 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
2. お取引先の皆様に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
4. セミナー・イベント等にご参加いただく皆様に関する個人情報
- お問い合わせ対応のためセミナー・イベント等の運営管理のため
- セミナー・イベント等に関するご連絡、資料の発送のため
6. 個人情報の委託
当事業者は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の第三者への提供
当事業者は、振込手続きを行うために、口座情報を金融機関に提供することがあります。その他、個人情報を第三者へ提供する場合には、提供先・提供内容を特定し、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
8. 免責
以下の場合は、当事業者は何ら責任を負いません。
- ご本人が当事業者サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
- ご本人が当事業者サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合
9. 統計データの利用
当事業者は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当事業者は何ら制限なく利用することができるものとします。
10. 改定
当事業者は、本「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
